A megoldás kulcsa a gépen elhelyezett Pre-op check kijelző és a kártyaolvasó. Műszakkezdéskor a gépkezelő kártyás bejelentkezését követően a kijelző felteszi a műszakos vizsgálat kérdéseket, melyek megválaszolásáig a gép egyáltalán nem vagy csak lassúmenetben üzemeltethető. A kérdésekre adott válaszokat a Jungheinrich FMS flottamenedzsment rendszere rögzíti és tárolja, így azok bármikor visszakereshetők. A hibák bejegyzése a kijelző segítségével szintén megvalósítható.
Az elvégzett műszaki vizsgálatok, javítások/ karbantartások során keletkezett munkalapok automatikusan feltöltésre kerülnek az FMS flottamenedzsment rendszerbe, így ennek adminisztrációja sem maradhat el.